Office Manager (w/m/d)
Wir suchen eine junge, dynamische Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag aktiv gestaltet.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Office-Alltags
-
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Themen
-
Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsmanagement und Belegverwaltung
-
Unterstützung bei Förderabrechnungen, Dokumentationen und Berichtspflichten
-
Planung, Koordination und Organisation von Dienstreisen, Terminen und Meetings
-
Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und organisatorischer Prozesse
-
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderthemen
-
Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Teamevents und Firmenfeiern
IHR PROFIL
- Bachelorstudium (Universität, FH)
-
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
-
Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
-
Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-
Interesse an Technik/Technologie von Vorteil
-
Versierter Umgang mit MS Office
-
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten diese Position als Teilzeitstelle (20 bis 25 Std./Woche) an, in einem hochinteressanten und dynamischen High-Tech Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof). Für diese Position ist Jahresbruttobezug von 33.000 EUR (Fulltime) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Unsere Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität.
Jede/r MitarbeiterIn erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen/ihren Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.
Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung an Martin Wallner: m.wallner@xarion.com